Gebruikersrollen King webshop

Binnen de webshop zijn verschillende gebruikersrollen te verdelen. Iedere rol brengt zijn eigen functies en verantwoordelijkheden met zich mee. Onderstaande mogelijkheden zijn optioneel en kunnen naar eigen inzicht ingeregeld worden.

Beheerder

De beheerder heeft alle toegangsrechten binnen het webshop account. De beheerder kan de budgetten beheren, bestellingen als budgethouder goedkeuren, rapportages bekijken, nieuwe gebruikers aanmaken en geeft rechten aan de budgethouders en bestellers. De beheerder kan zelf ook bestellingen plaatsen.

Budgethouder

De budgethouder is verantwoordelijk voor het goedkeuren van de bestellingen die boven het vastgestelde budget komen. De budgethouder kan zelf ook bestellingen plaatsen.

Besteller

De besteller is de persoon die de bestelling op de webshop plaatst. Als het webshop account is ingesteld dat bestellingen goedgekeurd moeten worden door een budgethouder of bij een bepaald orderbedrag, dan wordt de bestelling pas geplaatst na goedkeuring.

Als je de locatie of het budget wilt wijzigen, neem dan contact op met je collega die is aangewezen als beheerder.

Instellen budget per besteller

Het gebudgetteerd bestellen op onze webshop kun je instellen per gebruiker. De ‘beheerder’ wijst iedere gebruiker een maandelijks budget en een maximaal orderbedrag toe. De budgetten zijn per gebruiker inzichtelijk onder “Mijn Account”.

Wanneer dit budget door een gebruiker wordt overschreden, wordt deze bestelling op “on hold” gezet en dient deze eerst goedgekeurd te worden door de budgethouder of door de beheerder.

Daarnaast kan de beheerder een rapport met een overzicht van de budgetten van alle gebruikers downloaden.