Verantwoordelijkheden van de Beheerder
Instellen van budgetten per gebruiker
De beheerder kan door te klikken op een gebruiker voor deze gebruiker twee budgetten instellen, per order en per maand.
Ook kan de beheerder hier de rol van de gebruiker aanpassen. Dit kan door te klikken op ‘Wijzig’ achter de rol.
Wanneer een budget wordt ingesteld en een gebruiker gaat hier overheen, dan wordt deze bestelling automatisch eerst ter goedkeuring aan de budgethouder of beheerder verstuurd. Pas wanneer deze persoon de bestelling goedkeurt wordt de bestelling doorgezet naar King.
Toewijzen van afleveradressen en catalogi
Iedere ingelogde gebruiker moet tenminste 1 afleveradres en 1 catalogus gekoppeld hebben in zijn account, anders is de gebruiker niet in staat om te bestellen. Alle adressen en catalogi van een klantbedrijf zijn inzichtelijk voor de beheerder. De instellingen hiervoor kunnen worden gewijzigd door te klikken op ‘Wijzig’.
Actief/inactief maken van een (nieuwe) gebruiker
Wanneer een beheerder een nieuwe gebruiker aan zijn locatie wil toevoegen, dan kan dat heel eenvoudig door te klikken op "Voeg gebruiker toe" in het overzicht Mijn Account > Gebruikers.
Op het formulier dat de beheerder nu te zien krijgt moeten bijna alle velden verplicht ingevuld worden. Maar het meest belangrijk is het activeren van de gebruiker en het toewijzen van de afleveradressen en catalogi. Optioneel kan hier ook direct een budget per order en per maand voor deze gebruiker worden aangegeven.
Wanneer een beheerder een bepaalde gebruiker niet meer wil laten bestellen dan is het voldoende om het vinkje Actief te deactiveren. Door dit te doen, kan de betreffende gebruiker niet meer inloggen.
